DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13
DSGVO
VERANTWORTLICHE
STELLE
Viking Shield e.V.
Berliner Straße 5
36129 Gersfeld
(Rhön)
016098604836
info@vikingshield.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@vikingshield.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite:
Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir allinkl.com als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT
Mitgliederverwaltung:
Mitgliedsdaten (Adressen & Kontaktdaten jeglicher Form) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten
benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle
hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört
insbesondere zur Mitgliederverwaltung, versenden der
Vereinsnachrichten oder Einladungen in Post oder elektronischer
Form jeglicher Art und dem erheben der
Mitgliedsbeiträgen.
Der/die Kassenwart:in
verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der
Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die
Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies
sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und
Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die
Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift,
sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt
hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für das laufende Geschäftsjahr gespeichert.
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser
Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf
unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung
folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die
Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte
Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f)
DSGVO:
Team-Fotos aufgrund unseres
berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die
Team-Aufstellung) zu informieren,
Fotos mit Bezug zum
Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres
berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu
berichten,
Fotos vom Publikum, das an der
Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die
Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres
berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren
Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
BETROFFENENRECHTE
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
ein Recht auf Auskunft über die
verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir
falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei
denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch
speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder
Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht,
Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu
widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine
Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem
Interesse,
ein Recht auf
Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre
Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist
der Hessische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen
Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich
aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.