Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO. Stand: Oktober 2026.
Viking Shield e.V.
Berliner Straße 5
36129 Gersfeld (Rhön)
Telefon: 015129742703
E-Mail: info@vikingshield.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder postalischen Anschrift zur Verfügung.
Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir lima-city (Betreiber: TrafficPlex GmbH, Bremen) als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
Wenn Sie in unserem Shop bestellen, verarbeiten wir folgende Daten:
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Bestellung abzuwickeln. Das heißt: die Zahlung zu prüfen, die Ware herzustellen bzw. zu veredeln, sie zu versenden oder zur Abholung bereitzuhalten und Rückfragen zu Ihrer Bestellung zu klären. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO).
Die Speicherung des Zeitpunkts Ihrer Bestätigung dient dem Nachweis, dass Sie den Hinweis zur Kenntnis genommen haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dieser Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO). Soweit wir Daten aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben aufbewahren müssen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DSGVO.
Die Bestellangaben und die Kontaktangabe sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht ausführen. Die Anmerkungen zur Bestellung sind freiwillig. Ihre Kontaktangabe verwenden wir ausschließlich für Rückfragen zu Ihrer Bestellung, nicht für Werbung.
Bei Versand verwenden wir die von PayPal übermittelte Lieferanschrift, um die Ware an Sie zu senden. Dafür geben wir Ihren Namen und Ihre Anschrift an das von uns beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist.
Bei Abholung im Shop (Rhön.Work GmbH, Wiesenstraße 5, 36129 Gersfeld (Rhön)) fragen wir keine Lieferanschrift ab; wir melden uns über Ihre Kontaktangabe, sobald die Ware abholbereit ist. Soweit die Übergabe an der Abholstelle durch die Rhön.Work GmbH erfolgt, erhält diese die zur Übergabe erforderlichen Angaben (z. B. Ihren Namen und die Bestellnummer).
Soweit wir für die Herstellung bzw. Veredelung der Artikel oder für den Versand Dienstleister einsetzen, erhalten diese nur die Daten, die sie zur Ausführung ihres Auftrags benötigen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO).
Wir speichern Ihre Bestelldaten, solange dies zur Abwicklung der Bestellung und zur Klärung von Rückfragen oder Gewährleistungsfragen erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten, die als Buchungsbelege oder Geschäftsunterlagen gelten, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (derzeit bis zu zehn Jahre, z. B. nach § 147 Abgabenordnung).
Für die Bezahlung in unserem Shop nutzen wir den Zahlungsdienst PayPal. Anbieter für Kunden in der EU ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg („PayPal“). Sie können mit Ihrem PayPal-Konto bezahlen oder, soweit von PayPal angeboten, ohne PayPal-Konto.
Die Zahlungsfunktion von PayPal wird nicht beim Aufruf des Shops geladen, sondern erst, wenn Sie im Warenkorb auf „Zur Kasse“ klicken. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von PayPal hergestellt. PayPal erhält dadurch technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser und Gerät, und kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, z. B. zur Betrugsprävention und zur Absicherung der Zahlung.
Bei der Zahlungsabwicklung verarbeitet PayPal Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von PayPal Informationen über die Zahlung (Name, E-Mail-Adresse, bei Versand die Lieferanschrift, Zahlungsstatus, Betrag und Transaktionsnummern), nicht aber Ihre Zahlungsdaten wie Konto- oder Kartennummer.
Die Nutzung von PayPal erfolgt zur Durchführung Ihres Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO). PayPal kann personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen und Dienstleister in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln, z. B. an die Muttergesellschaft in den USA. Näheres, auch zu den dafür eingesetzten Garantien, regelt die Datenschutzerklärung von PayPal.
Über die Schaltfläche „Jetzt spenden“ auf unserer Webseite gelangen Sie zu Spendenseiten von PayPal und GoFundMe. Mit dem Klick verlassen Sie unsere Webseite. Ihre Daten werden dort vom jeweiligen Anbieter verarbeitet, es gilt dessen Datenschutzerklärung. Auf unserer Webseite werden dafür keine Skripte dieser Anbieter geladen. Soweit uns PayPal oder GoFundMe Angaben zu Ihrer Spende mitteilen (z. B. Name und Betrag), verarbeiten wir diese zur Verbuchung der Spende auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO).
Die Formulare auf unserer Webseite – das Kontaktformular, der Mitgliedsantrag, das Meldeformular und die automatische Bestellbenachrichtigung aus dem Shop – übermitteln die eingegebenen Daten über den Dienst „FormSubmit“ (formsubmit.co) an ein E-Mail-Postfach des Vereins. FormSubmit dient dabei als technischer Weiterleitungsdienst: Die Daten werden beim Absenden an die Server des Dienstes übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei Daten auf Servern außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden.
Mit der Bestellbenachrichtigung werden folgende Daten übermittelt: PayPal-Bestellnummer und Zahlungsangaben, bestellte Artikel, Lieferart, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, bei Versand Ihre Lieferanschrift, Ihre Kontaktangabe für Rückfragen und Ihre Anmerkungen sowie der Zeitpunkt Ihrer Bestätigung des Hinweises zur Herstellung auf Bestellung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO), denn ohne diese Benachrichtigung können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Startseite schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Alle drei Angaben sind Pflichtfelder, weil wir ohne sie nicht antworten können.
Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Übermittlung an uns erfolgt über den im Abschnitt „Formulare und Bestellbenachrichtigung“ beschriebenen Dienst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO). Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Mitgliedschaft ab, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Über das Meldeformular können Sie – auch als Kind oder Jugendliche:r – einen Vorfall im Zusammenhang mit Online-Gefahren melden, zum Beispiel Cybermobbing, sexuelle Belästigung oder verdächtige Kontaktaufnahmen. Wir nutzen die Angaben, um die Situation einzuschätzen, Hilfe und Beratung anzubieten und, wenn Sie uns Kontaktdaten nennen, uns bei Ihnen zu melden.
Sie müssen keine Kontaktdaten angeben. Ohne Kontaktangabe und ohne persönliche Angaben in Ihrer Beschreibung oder in Ihren Dateien können wir die Meldung keiner Person zuordnen. Bitte lassen Sie persönliche Angaben weg, wenn Sie anonym bleiben möchten. Sobald Sie freiwillig Kontaktdaten angeben, ist die Meldung uns gegenüber nicht mehr vollständig anonym.
Die Meldung wird direkt aus Ihrem Browser an den im Abschnitt „Formulare und Bestellbenachrichtigung“ beschriebenen Weiterleitungsdienst übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet, nicht über unseren Webserver. Dabei erhält der Dienst technisch bedingt Ihre IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Meldung ist unser berechtigtes Interesse an der Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie das Interesse der betroffenen Personen an Schutz und Hilfe (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO). Deuten Ihre Angaben auf eine unmittelbare Gefahr für Leib oder Leben hin, kann die Verarbeitung zusätzlich zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 d) DSGVO).
Soweit Ihre Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zum Sexualleben oder zur Gesundheit), beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO). Diese erteilen Sie mit dem Absenden der Meldung nach dem Hinweis oberhalb des Absende-Knopfs. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei vollständig anonymen Meldungen können wir Ihre Angaben allerdings keiner Person zuordnen und deshalb auch nicht nachträglich löschen.
Eine Weitergabe Ihrer Meldung an Dritte, etwa an die Polizei, das Jugendamt oder Beratungsstellen, erfolgt nur, wenn dies zum Schutz einer gefährdeten Person erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Wir speichern Meldungen nur so lange, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder die Verfolgung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Wenn Sie über unsere Webseite Mitglied werden möchten, verarbeiten wir folgende Angaben:
Wir verarbeiten die Daten, um Ihren Mitgliedsantrag zu bearbeiten und zu prüfen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO), sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nehmen wir Sie als Mitglied auf, richtet sich die weitere Verarbeitung nach dem Abschnitt „Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit“ (Mitgliederverwaltung), einschließlich des Einzugs des Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO).
Ohne die Pflichtangaben können wir den Antrag nicht bearbeiten und keinen Mitgliedsbeitrag einziehen.
Die Angaben des Formulars werden über den im Abschnitt „Formulare und Bestellbenachrichtigung“ beschriebenen Dienst an unser Postfach übermittelt. Zur Durchführung des Lastschrifteinzugs übermitteln wir die erforderlichen Kontodaten an unser Kreditinstitut. Innerhalb des Vereins erhalten nur die Funktionsträger:innen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen (siehe Mitgliederverwaltung).
Wird Ihr Antrag angenommen, gilt die im Abschnitt zur Mitgliederverwaltung genannte Speicherdauer. Nehmen wir den Antrag nicht an oder ziehen Sie ihn zurück, löschen wir Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unser Shop speichert Ihren Warenkorb (Artikel, Farbe, Größe, Menge) und die von Ihnen gewählte Lieferart im lokalen Speicher Ihres Browsers („localStorage“). So bleibt Ihr Warenkorb erhalten, wenn Sie die Seite wechseln oder später wiederkommen. Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen.
Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Warenkorbfunktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Daten jederzeit löschen, indem Sie in Ihrem Browser die Website-Daten dieser Seite entfernen. Ihre Eingaben in der Kasse (Kontaktangabe und Anmerkungen) werden nicht im Browser gespeichert.
Mitgliedsdaten (Adressen & Kontaktdaten jeglicher Form) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Mitgliederverwaltung, das Versenden der Vereinsnachrichten oder Einladungen in Post oder elektronischer Form jeglicher Art und das Erheben der Mitgliedsbeiträge.
Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevant sind. Der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für das laufende Geschäftsjahr gespeichert.
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO:
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
Die Grundtexte zu Logfiles, Vereinsarbeit und Betroffenenrechten wurden mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.